Træn dine ansatte i skadedyrskontrol: "Do's and don'ts"

Skab en kultur af bevidsthed

Det er afgørende, at medarbejderne forstår vigtigheden af at rapportere skadedyrsaktivitet med det samme og fortsætte forebyggelsesindsatsen. De bør have en grundlæggende forståelse af IPM og compliance.

• Forklar, hvorfor det er vigtigt: Når medarbejdere forstår de potentielle konsekvenser af selv en lille forekomst af skadedyr – herunder sundhedsrisici, sikkerhedsproblemer, skader på ejendom, fejlslagne revisioner og madspild – vil de være mere engagerede og opmærksomme.
• Tildel ansvar: Klare ansvarsområder sikrer, at alle ved, hvad der forventes af dem. Vedligeholdelsesteamet kan overvåge og forsegle potentielle indgangspunkter, mens lagerpersonalet kontrollerer indkommende varer for tegn på skadedyr og følger fastlagte protokoller.

Forståelse af skadedyrs biologi og adfærd

Træningen bør starte med en grundlæggende indsigt i de mest almindelige skadedyr på arbejdspladsen. Dette omfatter deres livscyklus, adfærd og foretrukne levevilkår.

Når medarbejderne forstår, hvordan gnavere, insekter og andre skadedyr bevæger sig, formerer sig og søger føde, bliver det nemmere at forebygge angreb. Denne viden skaber et stærkt fundament for effektive skadedyrsforebyggende tiltag og sikrer, at potentielle problemer opdages tidligt.

Praktiske tips til skabe engagement – Do’s:

• Organisér interaktive webinars eller workshops
• Hæng plakater og klistermærker i høj kvalitet op: Placér dem strategisk i fællesområder med billeder og kendetegn for de mest almindelige skadedyr i din branche. Inkludér størrelsessammenligninger og mulige skjulesteder
• Brug præsentationsskærme eller opslagstavler i fællesområder til at vise et slideshow eller hænge en sæsonbestemt skadedyrskalender op
• Inkludér forebyggelsestips i et nyhedsbrev
• Skriv om skadedyrsforebyggelse på intranettet
• Uddel brochurer og små kort med billeder, beskrivelser og information om skadedyrenes adfærd
• Udvikl en web- eller mobilapp med skadedyrsbilleder, beskrivelser og quizzer for interaktiv læring
• Lav screensavere eller PC-baggrunde, som IT-afdelingen regelmæssigt opdaterer med med information om skadedyrsforebyggelse
• Implementér et uddannelsesmodul om skadedyr og forebyggelse i medarbejdertræningen
• Indfør "Ugens Skadedyr"-spotlight, skattejagter eller rollespilsscenarier for at engagere medarbejderne i læringsprocessen.

Samarbejd med din skadedyrspartner. Mange tilbyder træningsprogrammer, ressourcer og gamificerede læringsværktøjer, der effektivt engagerer medarbejderne.

Hvis du vil sikre, at dine medarbejdere forbliver engagerede og samarbejdsvillige i skadedyrsforebyggelse, bør du undgå følgende:

Medarbejdertræning: Don'ts

• Stole udelukkende på forelæsning eller passiv læring: Undgå træningsmetoder, der kun består af forelæsninger eller passive præsentationer. Medarbejderne engagerer sig mere og husker bedre ved interaktive øvelser
• Overse sprog- og læsefærdigheder: Tag hensyn til medarbejdernes sproglige niveau og eventuelle læsevanskeligheder. Brug et simpelt og klart sprog, oversættelser ved behov og ekstra støtte for at sikre forståelse.
• Negligere praktisk øvelse: Sørg for, at medarbejderne får mulighed for at anvende deres viden i praksis, for eksempel gennem prøvetilsyn eller implementering af forebyggende foranstaltninger.
• Afvise medarbejderfeedback eller bekymringer: Tag alle rapporter om skadedyr alvorligt, også de mindre, da medarbejderne ofte er de første til at opdage problemer. Ignorerede bekymringer kan føre til større problemer senere.
• Antage, at træning er en engangsbegivenhed: Træning i skadedyrsforebyggelse skal være en løbende proces for at tilpasse sig nye metoder, regler og skadedyrstrusler. Regelmæssige opdateringer er nødvendige for en effektiv strategi.

Hvad er arbejdsgiverens ansvar?

Arbejdsgiveren har ansvaret for at uddanne og bemyndige medarbejderne til at bidrage til et sundere, sikrere og mere produktivt arbejdsmiljø. Dette styrker årvågenheden over for skadedyrstegn, reducerer risici og omkostninger relateret til skadedyrsskader og forbedrer hygiejnepraksisser. Når medarbejderne er engagerede i skadedyrsforebyggelse, mindskes risikoen for angreb, og virksomheden opretholder et fødevaresikkert miljø i overensstemmelse med gældende standarder og IPM-principper.

Etablér en klar procedure for registrering af skadedyr

Hver medarbejder skal vide, hvor og hvordan de rapporterer skadedyrsaktivitet eller tegn på skadedyr. Etablér derfor en klar procedure for registrering af skadedyr og kommuniker denne procedure regelmæssigt:

• Angiv, hvad der skal indgå i deres rapport: tidspunkt, placering, type skadedyr, trufne foranstaltninger
• Sæt grænser for, hvornår der skal rapporteres, f.eks. ved 1 insekt eller 5 insekter
• Definér nøglepersoner for kommunikation
• Hvem skal man kommunikere og overdrage rapporten til?

Muliggør let og åben kommunikation

Etabler nemme og tydelige kommunikationskanaler for skadedyrsrapportering, såsom en skadedyrs-hotline, en dedikeret e-mailadresse, en kontaktperson i hver afdeling eller faste møder med en kvalitetschef. En enkel og lettilgængelig rapporteringsproces øger medarbejdernes engagement og sikrer hurtigere handling.

Derudover bør information flyde begge veje – indsigter og rapporter fra skadedyrspartneren skal videreformidles til nøglepersoner i virksomheden. Dette giver medarbejderne feedback på deres indsats og hjælper med at identificere områder, hvor der kan foretages forbedringer.

Implementér en hygiejne- og rengøringsprocedure

Dårlig hygiejne på arbejdspladsen kan undergrave en skadedyrssikring. Rodede eller beskidte arbejdspladser gør det nemmere for skadedyr at finde mad, vand eller redepladser og bevæge sig ubemærket rundt.

Implementer en hygiejneplan, så regelmæssig rengøring finder sted overalt.

• Implementér en hygiejneplan, hvor rengøring udføres regelmæssigt i hele faciliteten
• Anvend lukkede affaldsbeholdere for at minimere tiltrækning af skadedyr
• Kræv passende arbejdstøj, herunder overtrækskittel, hårnet og handsker. Undgå makeup og smykker
• Rengør udstyr og maskiner efter en fastlagt daglig, ugentlig eller månedlig plan
• Skab en ren arbejdsplads ved at opsætte informationsplakater i personalerum og kantiner
• Sørg for, at rengøringsmidler er let tilgængelige og nemme at bruge.

Uddannelse stopper aldrig

Videnskab, skadedyrsbekæmpelsesmetoder, lovgivning og skadedyr ændrer sig konstant. Klimaændringer kan føre til nye skadedyrstyper, og lovgivningen kan begrænse brugen af kemikalier i produktionsområder. Derfor er det afgørende løbende at uddanne medarbejdere, opdatere procedurer og revidere uddannelsesmateriale hvert år. Gør skadedyrsforebyggelse til et fast emne på intranettet, en del af medarbejdertræningsprogrammet eller et tilbagevendende tema i et kvartalsvist nyhedsbrev.

Effektiv skadedyrssikring kræver en fælles indsats. Udstyr dine medarbejdere med den nødvendige viden og de rette færdigheder, så de bliver en aktiv del af beskyttelsen af dit anlæg. Investér i træning og løbende forbedring, for at sikre, at skadedyr forbliver ude.